保険の見直しなら有限会社 ファースト企画｜福井県小浜市｜保険代理店

個人情報保護に関する基本方針（プライバシー・ポリシー）

弊社は、個人情報保護の重要性に鑑み、また、保険業に対する社会の信頼をより向上させるため、お客様の個人情報を適正に取扱うことを宣言いたします。
 

（1）法令等の遵守

弊社は、個人情報の保護に関する法律（個人情報保護法）その他の関連法令および関係管庁のガイドラインなどを遵守します。

（2）従業者教育

弊社は、個人情報の取扱いが適正に行われるよう従業者への教育・指導を徹底します。

（3）個人情報の利用目的

• 損害保険ジャパン株式会社（https://www.sompo-japan.co.jp/）
• SOMPOひまわり生命保険株式会社（https://www.himawari-life.co.jp/）
• 株式会社オリコカーライフ (https://orico-carlife.jp/）
   

（4）個人情報の取得

弊社は、業務上必要な範囲で、かつ、適法で公正な手段により個人情報（個人番号および特定個人情報については、下記（８）を参照ください。）を取得します。
また、弊社は、取得した個人情報を利用目的の達成に必要な期間、または法令により要求・許容される期間、保管します。

（5）個人データの安全管理措置

弊社は、取り扱う個人データ（下記（８）の個人番号および特定個人情報を含みます。また、弊社が取得し、又は取得しようとしている個人情報であって、個人データとして取り扱われることが予定されているものを含みます。）の漏えい、滅失またはき損の防止その他の個人データの安全管理のため、安全管理に関する取扱規程などの整備および　実施体制の整備など、十分なセキュリティ対策を講じるとともに、利用目的の達成に必要とされる正確性・最新性を確保するために適切な措置を講じています。
弊社は、個人データの安全管理措置に関する社内規程を別途定めており、その具体的内容は主として以下のとおりです。安全管理措置に関するご質問については、下記のお問い合わせ窓口までお寄せください。
　①基本方針の整備
　個人データの適正な取扱いの確保のため、「関係法令・ガイドライン等の遵守」、「安全管理措置に関する事項」、「質問および苦情処理の窓口」等について本基本方針を策定し、必要に応じて見直しています。
　②個人データの安全管理に係る取扱規程の整備
　取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者およびその任務等についての規程を整備し、必要に応じて見直しています。
　③組織的安全管理措置
　　・個人データの管理責任者等の設置
　　・就業規則等における安全管理措置の整備
　　・個人データの安全管理に係る取扱規程に従った運用
　　・個人データの取扱状況を確認できる手段の整備
　　・個人データの取扱状況の点検及び監査体制の整備と実施
　　・漏えい等事案に対応する体制の整備
　④人的安全管理措置
　　・従業者との個人データの非開示契約等の締結
　　・従業者の役割・責任等の明確化
　　・従業者への安全管理措置の周知徹底、教育及び訓練
　　・従業者による個人データ管理手続の遵守状況の確認
　⑤物理的安全管理措置
　　・個人データの取扱区域等の管理
　　・機器及び電子媒体等の盗難等の防止
　　・電子媒体等を持ち運ぶ場合の漏えい等の防止
　　・個人データの削除及び機器、電子媒体等の廃棄
　⑥技術的安全管理措置
　　・個人データの利用者の識別及び認証
　　・個人データの管理区分の設定及びアクセス制御
　　・個人データへのアクセス権限の管理
　　・個人データの漏えい・毀損等防止策
　　・個人データへのアクセスの記録及び分析
　　・個人データを取り扱う情報システムの稼動状況の記録及び分析
　　・個人データを取り扱う情報システムの監視及び監査
　⑦委託先の監督
　個人データの取扱いを委託する場合には、個人データを適正に取り扱っている者を選定し、委託先における安全管理措置の実施を確保するため、外部委託に係る取扱規程を整備し、定期的に見直しています。
　⑧外的環境の把握
　個人データを取り扱う国における個人情報の保護に関する制度を把握した上で安全管理措置を実施しています。　

（6）個人データの第三者への提供および第三者からの取得