保険の見直しなら有限会社 ファースト企画｜福井県小浜市｜保険代理店

個人情報保護に関する基本方針（プライバシー・ポリシー）

弊社は、個人情報保護の重要性に鑑み、お客さまの個人情報を適正に取扱うことを宣言いたします。

（1）法令等の遵守

弊社は、個人情報の保護に関する法律（個人情報保護法）その他の関連法令および関係管庁のガイドラインなどを遵守します。

（2）従業者教育

弊社は、個人情報の取扱いが適正に行われるよう従業者への教育・指導を徹底します。

（3）個人情報の利用目的

弊社は、保険代理業と個人間カーシェア・カーリース等の自動車関連サービスに関する紹介・取次業を営んでおり、保険会社から保険募集業務の委託を受けて取得した個人情報と個人間カーシェア・カーリース等の自動車関連サービスに関する紹介・取次業を通じて取得した個人情報（個人番号および特定個人情報については、下記（８）を参照くだい。）を、下記業務の遂行に必要な範囲内で、かつ適法、公正に利用します。また、弊社は複数の保険会社と取引があり、取得した個人情報を取り引きのある他の保険会社の商品・サービスをご提案するために利用させていただくことがあります。なお、その他の目的に利用することはありません。
　・損害保険、生命保険およびこれらに付帯・関連するサービスの提供
　・個人間カーシェア、カーリース、その他自動車関連サービスに関する紹介・取次及びこれらに付帯・関連するサービスの提供
 
上記の利用目的を変更する場合には、相当の関連性を有すると合理的に認められる範囲においてのみ行い、その内容をご本人に対し、原則として書面等により通知し、または弊社のホームページなどにより公表します。
弊社に対し保険募集業務の委託を行う保険会社および自動車関連サービスの事業者の利用目的は、　それぞれの会社のホームページ（下記）に記載してあります。  

• 損害保険ジャパン株式会社（https://www.sompo-japan.co.jp/）
• SOMPOひまわり生命保険株式会社（https://www.himawari-life.co.jp/）
• 株式会社オリコカーライフ (https://orico-carlife.jp/）
   

（4）個人情報の取得

　弊社は、業務上必要な範囲で、かつ、適法で公正な手段により個人情報(個人番号および特定個人情報については、
下記(8)を参照ください。)を取得します。

（5）個人データの安全管理措置

　弊社は、取扱う個人データ(個人番号および特定個人情報については、下記(8)を参照ください。)の漏えい、滅失またはき損の防止その他の個人データの安全管理のため、安全管理に関する取扱規程などの整備および実施体制の整備など、十分なセキュリティ対策を講じるとともに、利用目的の達成に必要とされる正確性・最新性を確保するために適切な措置を講じています。

　①基本方針の整備個人デ－タの適正な取り扱い確保のため、「関係法令・ガイドライン等の遵守」、「安全管理措置に関す事項」、「質問及び苦情処理の窓口」等について基本方針を策定し、必要に応じて見直しています。
　②個人デ－タの安全管理に関わる取扱規定の整備取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者、担当者およびその任務等ついての規定を整備し必要に応じて見直しています。
　③組織的安全管理措置・個人デ－タの管理責任者の設置
　・就業規則等における安全管理措置の整備
　・個人デ－タの安全管理に関わる取扱規定に従った運用
　・個人デ－タの取扱状況を確認できる手段の整備
　・個人デ－タの取扱状況の点検及び監査体制の整備と実施
　・漏えい等事案に対応する体制の整備
　④人的安全管理措置・従業者との個人データの非開示契約等の締結
　・従業者の役割・責任等の明確化
　・従業者への安全管理措置の周知徹底、教育及び訓練
　・従業者による個人デ－タ管理手続きの遵守状況の確認
　⑤物理的安全管理措置・個人デ－タの取扱区域等の管理
　・機器及び電子媒体等の盗難等の防止
　・電子媒体等を持ち運ぶ場合の漏えい等の防止
　・個人デ－タの削除及び機器、電子媒体等の廃棄
　⑥技術的案円管理措置・個人データの利用者の識別及び認証
　・個人デ－タの管理区分の設定およびアクセス制御
　・個人デ－タへのアクセス権限の管理
　・個人データの漏えい・毀損等防止策
　・個人デ－タへのアクセスの記録及び分析
　・個人デ－タを取り扱う情報システムの稼働状況の記録及び分析
　・個人デ－タを取り扱う情報システムの監視及び監査
　⑦委託先の監督個人デ－タの取扱いを委託する場合には、個人データを適正に取り扱っている者を選定し、委託先における安全管理措置の実施を確保するため、外部委託に係る取扱規定を整備し、定期的に見直しています。
　⑧外的環境の把握

　・個人デ－タを取り扱う国における個人情報の保護に関する制度を把握した上で安全管理を実施しています。

（6）個人データの第三者への提供および第三者からの取得

　弊社は、個人データ（個人番号および特定個人情報については、下記（８）を参照ください。）を第三者に提供するにあたり、以下の場合を除き、ご本人の同意なく第三者に個人データを提供しません。
　①法令に基づく場合
　②人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
　③公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
　④国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。
　⑤当該第三者が学術研究機関等である場合であって、当該第三者が当該個人デ－タを学術研究機関で取り扱う必要があるとき（当該個人デ－タを取り扱う目的の一部が学術研究目的である場合を含み、個人の権利利益を不当に侵害するおそれがある場合を除く）。
　また、個人データを第三者に提供したとき、あるいは第三者から提供をうけたとき(個人関連情報を個人デ－タとして取得する場合を含みます)、提供先・提供者の氏名等、法令で定める事項を確認し、記録したうえ、保管します。